Réunion Apel du 7 octobre 2014

	Compte-rendu réunion Apel 7 octobre 2014

Présents : Vermeillet L. ; N'Goma E. ; Surbled C. ; Kiwele G. ; Gardin V. ; Le Gouellec C. ; Vignon A. ; Louis S. ; Tripon Poirier R. ; Séverine ; Remnery A ; Gaulard Y.

Pré-réunion du bureau : Compte rendu de l'AG du 19/09 approuvé et formulaire préfecture signé. Les documents seront déposés jeudi à la préfecture par Emmanuelle.

Mise en place d'un planning interne pour que le bureau puisse anticiper les procédures administratives. Un trombinoscope du bureau va être réalisé et publié sur le blog (cyrille). Un annuaire interne va être mis en place (Sandra).

Gestion administrative du blog : Chaque article est envoyé automatiquement dès publication à l'adresse de l'école et à la Présidente de l'Apel pour vérification et modération éventuelle. La déclaration auprès de l'Apel 35 est en cours (Sandra).

Vente de gâteaux : La vente du 13 (classe d'Alice et Samuel) sera la dernière de l'année. (Participantes : Emmanuelle et Georgette Kiwele sauf classe de rachel).

Planning de cette année (le lundi) :

·      8 septembre : classes de Rachel TP (23,60 €)

·      15 septembre : classe de M. Ducoin (44,45 €)

·      29 septembre : classe de Marylène (69,50 €)

·      6 octobre : classe de Pascale (48,20 €)

·      13 octobre : classe d'Alice et Samuel

·      4 mai : classe d'Anne Elisabeth

·      11 mai : classe de Julie

·      18 mai : classe de Mme Gautier

·      1^er juin : classe de Rachel TP

·      8 juin : classe de Mme Racineux

Adhésion à l'Apel : Certaines classes n'ont pas reçu le formulaire d'adhésion. Le formulaire à été remanié par Manue et paraît plus simple.

Planning annuel des réunions Parents (le mardi soir à 19h00) :

·      4 novembre

·      2 décembre

·      6 janvier 2015

·      3 février

·      3 mars

·      7 avril

·      5 et 26 mai

·      9 et 30 juin

Planification 2015 des événements dans l'année :

·      marché de noël : le 12 décembre.                                                                                            
Il avait été décidé l'année dernière d'alterner spectacles/chants et thème « mini marché ». Le problème majeur qui se pose est celui de l’accueil des parents d’un point de vue sécurité (salles motricité ou cantines trop petites pour accueillir familles et enfants ) et de l'organisation à 2 mois de l'échéance : Rachel TP exclue la mise en place d'un projet type spectacle ou animation.

◦      Rachel propose qu'une journée soit consacrée à la réalisation de gâteaux et préparations culinaires par les élèves avec dégustation.

◦      Il serait possible d'utiliser l'auditorium de Rennes (Véronique va se renseigner).

◦      Séverine propose un spectacle utilisant des Gamelan (animation indonésienne /groupe ou /spectacle et va demander leurs tarifs).

◦      Cécile propose de faire venir des conteurs (groupe/spectacle)

◦      L'idée est lancée de prolonger le marché de noël par un repas (via un traiteur type supermarché pour la préparation). Raclette ? Avec un spectacle ?

◦      Annie Propose de mettre en place un atelier maquillage.      

Pour la plupart de ces idées se repose le problème de l’accueil et des délais. Il faudra revoir la mise en place de tels projets au mois de mai-juin 2015 afin de pouvoir monter un dossier (auditorium?) pour noël 2015. L'idée retenue pour 2014 est de rester sur un marché de noël sur des ventes à thème culinaire avec atelier maquillage (mise à jour des stocks palettes, maquillage et paillettes par Annie). L'organisation de la soirée sera à nouveau débattue à la prochaine réunion Apel (4 novembre).

 

·      Vente de chocolats de noël/gavottes : Proposer de commander des chocolats de noël via les enfants auprès des parents et de leurs familles. L'idée est de faire passer les commandes à partir de la mi-novembre pour pouvoir les fournir mi-décembre. Plusieurs personnes vont se renseigner pour les fournisseurs

◦      Réauté® (Ludovine)

◦      Monbana® (Annie)

·      Galette des rois (Janvier) : Après l'annulation de l'année dernière, le projet n'est pas envisagé pour cette année.

·      Soirée crêpes et jeux (vendredi 27 février).

·      Kits scolaires (mars - avril). La préparation va être problématique cette année compte tenu des vacances scolaires. Il est décidé que cette année les commandes seront proposées dès début mars pour être envoyées avant la fin du mois, avec livraison fin avril.

·      Chasse aux œufs de Pâques (11 avril 10h-12h30). Problème des vacances de Pâque (13-26 avril). Impossible plus tôt, trop tard après les vacances (WE de mai). Le projet devra être rediscuté ultérieurement.

·      Portes ouvertes de l'école (vendredi 20 mars).

·      Chasse au trésor (courant mai) : Impossible cette année compte tenu des WE (1^er mai, 8 mai, Ascension le 14 et Pentecôte le 25 mai. Comme le projet de chasse aux œuf, le projet devra être rediscuté ultérieurement.

·      Marche parrainée (vendredi 22 mai).

·      Kermesse (samedi 20 juin).

Samedi Bricolage :

·      Les logos « samedi bricolage » vont être déposés dans la bannette Apel afin d'être accessible plus facilement.

·      Joachim Gardin à acheté le matériel (perceuse, forets,... #700 €)

·      Retour sur le dernier samedi bricolage :

◦      Le fil de la scie circulaire est cassé et en cours de réparation (François)

◦      Classe de M. Ducoin : volet roulant réparé

◦      Classe de Julie : 

▪      pose tableau blanc magnétique 

▪      installation fils de séchage, 

▪      fixation des étagères jaunes au mur (équerres)

◦      classe de Marylène : pose tableau magnétique

◦      Cours maternelle : 

▪      fixation du grillage au portillon d'entrée

▪      barrières et poteaux abîmés enlevés.

◦      Cours Maternelle et PS : Nettoyage et réparation gouttière

·      Travaux restant à réaliser :

◦      Classe Marylène :

▪      Placer le tableau magnétique

▪      Découper le tableau blanc (gène l'ouverture de la porte)

◦      Classe Pascale :

▪      Réparer tablette vers l'espace bébé

▪      réparer robinet qui fuit (toilettes)

▪      réparer prise (vers sortie de secours)

◦      Cantine Nathalie : Se renseigner sur l'achat d'une armoire de rangement métallique 2 portes (L=78cm)

◦      Classe Julie :

▪      acheter aimants plus puissants pour tableau blanc

▪     besoin chevilles plus longues pour fixer le porte manteau du couloir
(l=PM+placo+béton)

▪     assouplir le groom de la porte vers l'extérieur

▪      acheter un tapis pour la porte qui donne vers l'extérieur

◦      Prairie : Réparer les grillages affaissés

◦      Ancienne salle Apel :

▪      acheter supports cadenas et installer sur les placards

▪      acheter pistolet a colle pour pose dalle medium et lino

◦      Général :

▪      Nettoyer les gouttières

▪      Nettoyer les panneaux d'affichage

▪      Devis remplacement ardoises ?

▪      Acheter une pince pour chevilles mollies

▪      envoi sono en réparation (Amélie)

▪      Couture dans la classe de Marylène (Amélie)

▪      MAJ du réseau informatique : constituer un groupe (2-3p) pour les 3-4 prochains samedis travaux (Levi)

▪      Acheter des goulottes et prévoir le métrage des goulottes (prévoir métrage laser)

▪      Problèmes urgents lecteur CD à résoudre (classe M. Ducoin) et acheter enceintes pour PC (salle Anne Elisabeth).

·      Planning des prochains samedis bricolage:

◦      15 novembre

◦      13 décembre

◦      17 janvier

◦      28 février

◦      21 mars

◦      30 mai

◦      13 juin

Informations diverses :

Finalisation des travaux voiries devant l'école (absence de panneaux pour le stationnement interdit, arrêt minute, marquage au sol, poteaux et barrières de protection, ralentisseurs, panneaux zone 30 mal positionné...) : une rencontre est prévue avec la mairie de rennes jeudi matin (9 octobre).

Un spectacle aura lieu pour les maternelles (date indéterminée). Le prix est de 4,85 € /enfant. L'Apel participe à 2€ /enfant.

Un voyage en Auvergne est prévu (11-15 mai 2015) et concerne 46 élèves. Le budget prévisionnel est de # 14 158€ soit #308€ /enfant (transport inclus, hors subventions).

L'Apel participera à hauteur de 2000 €.

Prochaines réunions :

Réunion Apel : mardi 4 novembre.

Classe le mercredi 12 novembre (matin uniquement).

Samedi Bricolage : 15 novembre.